Jakie powinna zawierać elementy?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (w skrócie sp. z o. o.) jest jedną z spółek kapitałowych, uregulowana przez Kodeks spółek handlowych. Jego przepisy regulują nie tylko zasady funkcjonowania sp. z o. o., lecz również sposób jej powstania. W szczególności przepisy te regulują elementy jakie powinna zawierać umowa spółki z o. o. Umowa ta bowiem jest niezbędna do powstania umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Forma zawarcia umowy spółki z o. o.
Umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością można zawrzeć na dwa sposoby. Pierwszy sposób można określić jako tradycyjny. W taki sposób spółka zawierana w formie aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Akt notarialny powinien obejmować całość umowy spółki, a zatem wszelkie postanowienia zastrzeżone w umowie.
Drugim sposób można określić jako elektroniczny. Zgodnie z przepisami Kodeksu spółkę handlowych, umowa spółki z o. o. może być również zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy, a więc umowę spółki można zawrzeć przez Internet. Wymaga to wypełnienia formularza umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym i opatrzenia umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Elementy umowy spółki z o. o.
Elementy, które musi zawierać umowa spółki można podzielić na dwa rodzaje. Pierwsze z nich to elementy obligatoryjne, które musi zawierać każda umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Należą do nich:
- Firma i siedziba spółki.
- Przedmiot działalności spółki.
- Wysokość kapitału zakładowego.
- Czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział.
- Liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników.
- Czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.
Ponadto, umowa spółki może zawierać inne elementy (tzw. elementy fakultatywne). Mogą to być w szczególności:
- Odmiennie niż ustawowe zasady podziału zysku.
- Wskazanie innego organu uprawnionego do powołania członków organów spółki.
- Postanowienia dotyczące wniesienia dopłat.
- Postanowienia zezwalające na zbycie części udziału.
- Postanowienia dopuszczające podwyższenie kapitału zakładowego bez zmiany umowy spółki.